Секретарь руководителя

Требования: стрессоустойчивость;
высокая самоорганизованность;
исполнительность;
ответственность;
организаторские способности;
хорошая память;
пунктуальность;
аккуратность;
приятная внешность;
доброжелательность;
коммуникабельность;
грамотная речь.

Обязанности: организует проведение совещаний, ведет их протоколирование;
занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, презентаций; организует командировки руководителя;
контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя;
запрашивает и получает необходимые руководителю сведения;
ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя;
организует прием посетителей;
работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами;
принимает участие в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.